Dock-IA
Automatización inteligente de documentos para ERP y finanzas
¿Qué es Dock-IA?
Dock-IA es una plataforma SaaS de automatización documental diseñada para capturar, validar e integrar datos de facturas, órdenes de compra y PDFs complejos en sus sistemas core.
A diferencia de los modelos que procesan todo directamente con IA —lo cual genera un consumo ineficiente de tokens y posibles «alucinaciones»—, Dock-IA utiliza la Inteligencia Artificial para configurar reglas de extracción. Esto permite que, una vez configurado el template, el procesamiento diario sea instantáneo, de bajo costo y con precisión absoluta, garantizando la calidad del dato antes de ingresar a su ERP.
¿Quién necesita Dock-IA?
Esta solución es vital para las organizaciones que buscan profesionalizar su área administrativa y eliminar los errores humanos en el ingreso de datos.
¿Por qué es importante Dock-IA?
Implementar Dock-IA no es solo adoptar tecnología; es asegurar la calidad de los datos y la eficiencia financiera de la compañía.
¿Cuándo conviene implementar Dock-IA?
¿Cómo funciona Dock-IA con ACQUA IT?
En ACQUA IT, como expertos en integración con MuleSoft, conectamos Dock-IA con su infraestructura «dura» para automatizar el ciclo completo, desde la recepción del mail hasta la facturación en el ERP.
Nuestra metodología de 6 pasos:
- Recepción: captura desde emails, APIs o portales de proveedores.
- Conversión: limpieza de «basura digital» (logos, QRs) para reducir el peso del archivo.
- Extracción por bloques: uso de coordenadas y lógica avanzada para capturar datos específicos.
- Canonización: estandarización de formatos diversos en un JSON uniforme según sus necesidades.
- Validación: control de calidad estricto para asegurar que el dato es correcto.
- Envío seguro: integración directa mediante microservicios y webhooks al ERP del cliente.
Preguntas frecuentes sobre DockIA
Gracias al asistente de IA para reglas (AI Rule Assistance), un perfil funcional puede configurar un nuevo template en aproximadamente una hora.
No. Potencia a las personas eliminando la tarea repetitiva de carga para que puedan enfocarse en la gestión estratégica y excepciones.
El motor de Dock-IA detecta el desplazamiento y puede activar un prompt específico de IA para resolver la inconsistencia sin interrumpir el proceso en su totalidad.
Sí. Dock-IA permite configurar su propio almacenamiento (S3) para que los documentos nunca salgan de su entorno de seguridad.
